Министерство труда и социальной защиты РФ планирует перевести трудовые книжки в электронный формат.
Идея возникла после анализа текущего состояния работы кадровиков: они жалуются, что работники теряют документы, портят или уничтожают их; жалуются на бумажную волокиту и ошибки, так как трудовые книжки заполняются от руки.
Электронные трудовые книжки призваны решить эти проблемы, хотя на данный момент непонятно, каким образом будет формироваться база данных и где она будет храниться.
Партнер компании "ЮРКОМ" Дмитрий Нарывский напоминает, что речь не идет о полной отмене трудовых книжек в России. В Министерстве понимают, чем это может грозить - от сложностей у работников в подтверждении своего стажа и опыта работы до невозможности у будущих работодателей проверить причины и основания увольнения кандидата с предыдущих мест работы.
Относительно перехода на электронный формат трудовых книжек пока информации мало. Как это будет осуществляться, как будут защищаться персональные данные работников — непонятно. Известно лишь, что в Правительстве ведется работа по подготовке нормативной и технической базы для перевода трудовых книжек в электронный вид. Скорее всего, при этом упростят правила их ведения и заполнения.
Дмитрий считает, что в условиях перехода на электронные трудовые книжки повысится роль трудового договора как средства доказывания факта и стажа работы. Кроме того, могут измениться и ужесточиться требования к порядку его оформления, хранения, к его условиям.